¿Cuántos vasos de polipapel necesito? Oficina y eventos

En corto: multiplica personas × vasos al día × 22 días hábiles. Una oficina de 10 personas que usa 4 vasos al día necesita unos 880 vasos al mes: una caja de 1.000 de vasos de polipapel.

La fórmula

Vasos al mes = personas × vasos por persona al día × días hábiles.

Para "vasos por persona" usa entre 3 y 5 si en la oficina casi todos usan desechables, y entre 1 y 2 si la mayoría tiene su taza o botella. Suma las visitas: una sala de reuniones con 3 reuniones diarias de 5 personas agrega unos 330 vasos al mes.

Tabla rápida para oficinas

Para el dispensador de agua, la medida estándar es el vaso polipapel de 6 oz. Si también hay café, reparte el pedido con el de 8 oz.

Para eventos

En un evento de 2 a 3 horas calcula de 2 a 3 vasos por invitado, porque la gente deja el vaso y toma otro. Si hay café o té, suma uno más por persona en 8 oz. Para 150 invitados con café: 150 × 3 = 450 vasos de agua y 150 de café, es decir, media caja de 6 oz y media de 8 oz, con margen.

Cómo gastar menos vasos

• Deja el portavasos junto al dispensador y no en una bodega: se botan menos vasos a medio usar.
• Usa el de 6 oz para agua; uno más grande se llena hasta la mitad y se bota igual.
• Ofrece tazas al equipo y deja los vasos de polipapel para visitas y reuniones.

Como los vasos son una compra que se repite, conviene pedirlos con el agua: viajan en el mismo despacho en 24 h hábiles en nuestras comunas de reparto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos usa una persona en la oficina al día?

Depende de si hay tazas o botellas propias. Como referencia práctica, entre 3 y 5 vasos al día por persona cuando todos usan desechables.

¿Cuánto dura una caja de 1.000 vasos de polipapel?

En una oficina de 10 personas que usa 4 vasos al día, unos 25 días hábiles: poco más de un mes.

¿Cuántos vasos necesito para un evento?

Calcula 2 a 3 vasos por invitado en un evento de 2 a 3 horas, y uno más por persona si hay café.

Más sobre el material en qué es el polipapel y qué medida elegir.